Als Anwaltskanzlei legen wir bei Wilhelm Avocats SA („wir“, „unsere Kanzlei“) besonderen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns kein leeres Wort. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit den personenbezogenen Daten von Personen umgehen, die uns einen Auftrag erteilen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unseren Newsletter oder unseren Abonnentenbereich abonnieren oder unsere Website besuchen.
Stand: Juni 2026 (ersetzt die Fassung vom Januar 2021).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne von Art. 5 Bst. J DSG ist:
Wilhelm Avocats SA, Avenue de Rumine 13, 1005 Lausanne — tél. : 021 711 71 00 — E-Mail : info@wg-avocats.ch — Unternehmensidentifikationsnummer (IDE) : [CHE-409.055.819].
Als in der Schweiz ansässige Anwaltskanzlei unterliegen wir dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit dem 1. September 2023), wobei wir unter allen Umständen weiterhin zur Einhaltung unserer Verpflichtungen hinsichtlich des Berufsgeheimnisses verpflichtet sind. Da wir im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen im Sinne von Art. 3 Abs. 2 DSGVO nicht gezielt Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union ansprechen, sind wir der Ansicht, dass wir im Rahmen unserer Tätigkeit nicht der DSGVO unterliegen.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
- berufliche Daten: Beruf, Arbeitgeber und sonstige Stammdaten, insbesondere bei der Eröffnung einer Akte;
- Finanzdaten: Bankverbindung und Rechnungsdaten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen;
- Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber, wenn Sie sich für unseren Newsletter oder unseren Abonnentenbereich anmelden;
- alle Informationen, die Sie uns mitteilen oder die uns im Rahmen der Ausführung eines Auftrags oder unseres Austauschs zur Kenntnis gelangen.
Sensible Daten. Im Rahmen unserer Mandate kann es vorkommen, dass wir sensible Daten im Sinne von Art. 5 Bst. c DSG verarbeiten müssen – insbesondere Daten über Gesundheit, strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen, Sozialhilfemassnahmen oder solche, die religiöse, philosophische, politische oder gewerkschaftliche Überzeugungen oder Aktivitäten offenbaren. Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt zur Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte vor Gericht und steht in diesem Zusammenhang in direktem Zusammenhang mit der Ausführung des Mandats, das Sie uns anvertraut haben (Art. 31 Abs. 2 Buchstabe a DSG), sowie auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 7 DSG).
Datenquellen. Wir erheben Daten direkt bei Ihnen sowie indirekt bei Dritten (Gegenpartei, andere Beauftragte, Behörden) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (öffentliche Register und Datenbanken), soweit dies für die Ausführung des Mandats erforderlich ist. Sofern wir dem Berufsgeheimnis unterliegen, sind wir von der Informationspflicht befreit (Art. 20 Abs. 1 Bst. c DSG): Gegenparteien und Dritte können daher keinen Anspruch darauf erheben, über die Erhebung von Daten, die sie betreffen, informiert zu werden.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann verschiedene Zwecke haben:
- Kommunikation mit Ihnen (per E-Mail, Telefon oder Post);
- Interessenkonflikte zu regeln;
- die Ausführung des von Ihnen erteilten Auftrags zu verwalten, einschließlich der administrativen Abwicklung und der Rechnungsstellung;gérer l’exécution du mandat que vous nous confiez, y compris sur le plan administratif et la facturation ;
- Ihnen unseren Newsletter zukommen zu lassen;
- Ihnen Zugang zu unserem Abonnentenbereich zu gewähren und Ihnen Publikationen, Benachrichtigungen oder Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden;
- unsere gesetzlichen und berufsständischen Verpflichtungen einzuhalten und gegebenenfalls Daten an Behörden weiterzugeben, um diesen Verpflichtungen nachzukommen.
4. Auf welchen Rechtsgrundlagen beruhen unsere Datenverarbeitungen?
Jedem Verarbeitungszweck entspricht ein Rechtfertigungsgrund. Unsere Datenverarbeitung stützt sich hauptsächlich auf folgende Rechtsgrundlagen:
Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage (Rechtsfertigungsgrund) |
Auftragsabwicklung, Kommunikation mit Ihnen, Verwaltungsaufgaben und Rechnungsstellung | Erfüllung des Mandatsvertrags (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG) |
Einhaltung gesetzlicher und berufsständischer Pflichten (z. B. GwG, Aktenaufbewahrung, Buchführungspflichten) | Gesetzliche Verpflichtung |
Umgang mit Interessenkonflikten, Inkasso, Betrugsbekämpfung und Sicherheit unserer Systeme | Überwiegendes privates Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG) |
Versand des Newsletters, Zugang zum Abonnentenbereich, Cookies zur Reichweitenmessung | Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG), jederzeit widerrufbar |
Verarbeitung sensibler Daten im Rahmen eines Auftrags | Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht auf der Grundlage des uns erteilten Auftrags (Art. 31 Abs. 2 Buchstabe a DSG) und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 7 DSG) |
5. Verwendung von Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und den Datenverkehr zu analysieren. Cookies sind kleine Dateien, die beim Surfen auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie lassen sich wie folgt unterteilen:
- Unbedingt notwendige Cookies: Diese sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich und erfordern keine Einwilligung Ihrerseits.
- Cookies zur Reichweitenmessung: Wir nutzen Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Dieses Tool setzt Cookies und verarbeitet Daten, die personenbezogene Daten darstellen (Online-Identifikatoren, IP-Adresse). Seine Nutzung beinhaltet eine Datenübermittlung an Google, gegebenenfalls ins Ausland (insbesondere in die USA), verbunden mit angemessenen Garantien (siehe Abschnitt 9). Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Änderung der Einwilligung zu Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Manager ändern oder widerrufen, der die verschiedenen Arten der verwendeten Cookies auflistet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Einstellungen anzupassen.
6. Sicherheitsmassnahmen
Wir haben geeignete technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG) getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesen Massnahmen gehören unter anderem die Verschlüsselung der Daten, die Zugriffskontrolle, regelmässige Datensicherungen und die Schulung des Personals.
Kein Informationssystem bietet jedoch absolute Sicherheit: Trotz der von uns getroffenen angemessenen Massnahmen können wir keine vollständige Sicherheit Ihrer Daten garantieren und lehnen jede Haftung für einen Verstoss ab, der trotz angemessener Massnahmen auftreten sollte.
7. An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir können Ihre Daten an die folgenden Empfängergruppen weitergeben, wobei diese Weitergabe unter allen Umständen unter Einhaltung unserer Verpflichtungen aus dem Berufsgeheimnis erfolgt:
- unsere IT-Dienstleister (die insbesondere bei Support-Einsätzen Zugriff auf Ihre Daten haben können), auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäss dem Datenschutzgesetz;
- unsere externen Dienstleister, wie beispielsweise unseren Wirtschaftsprüfer oder unsere Bank;
- Lieferanten, an die wir bestimmte Tätigkeiten auslagern (z. B. die Übersetzung von Dokumenten oder den Einsatz von IT-Tools auf Basis künstlicher Intelligenz);
- die Steuerbehörden;
- Verwaltungs-, Straf-, Justiz- oder Schiedsbehörden im Rahmen des von Ihnen erteilten Mandats;
- Anwaltskanzleien und Einrichtungen, mit denen wir im Rahmen der Ausführung Ihres Mandats kommunizieren.
Wir können zudem verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, um unseren gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
8. Wo werden Ihre Daten verarbeitet und ins Ausland übermittelt?
Unsere Server werden intern in der Schweiz gehostet und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, die dem Grad der Sensibilität Ihrer Daten Rechnung tragen.
Eine Datenübermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für die Ausführung des Mandats erforderlich ist (insbesondere an eine im Ausland ansässige Anwaltskanzlei) oder gegebenenfalls im Zusammenhang mit bestimmten technischen Dienstleistern. Eine solche Übermittlung erfolgt nur in einen Staat, der ein vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Schutzniveau bietet; andernfalls wird sie durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 16 Abs. 2 DSG (insbesondere Standardvertragsklauseln) abgesichert oder erfolgt in einem der Ausnahmefälle gemäss Art. 17 DSG. Wenn eine Übermittlung aus der Erfüllung Ihres Auftrags resultiert, besprechen wir dies vorab mit Ihnen und informieren Sie über den Kontext, in dem sie unserer Ansicht nach erfolgen sollte (Art. 19 Abs. 4 DSG). Wir vergewissern uns vorab, dass sich die empfangende Stelle zur Einhaltung des in Art. 321 StGB verankerten Berufsgeheimnisses verpflichtet oder (insb. bei im Ausland ansässigen Kanzleien) vergleichbaren Vorschriften unterliegt.
9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und anschliessend gemäss den folgenden Fristen:
- Kundenakten: mindestens zehn Jahre nach Beendigung des Mandats (in der Regel nach Begleichung unserer abschliessenden Honorarrechnung) gemäss unseren berufsrechtlichen Verpflichtungen – unter Berücksichtigung der geltenden Verjährungsfristen gegebenenfalls sogar länger, um uns vor möglichen Haftungsklagen zu schützen;
- Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: zehn Jahre, gemäss unseren buchhalterischen Verpflichtungen (Art. 958f OR);
- Marketingdaten (Newsletter, Abonnentenbereich): bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung;
- Technische Daten (Protokolle/Logs): so lange, wie es für die Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.
10. Welche Rechte haben Sie?
Gemäss dem DSG haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten; wir antworten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen (Art. 25 Abs. 7 DSG);
- Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 und Art. 6 Abs. 5 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen;
- Recht auf Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten (Art. 32 Abs. 2 DSG in Verbindung mit Art. 28 ff. ZGB), was uns jedoch aufgrund unserer gesetzlichen oder berufsrechtlichen Verpflichtungen oder ohne Kündigung des zwischen uns bestehenden Mandats möglicherweise nicht möglich ist;
- Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 30 Abs. 2 Bst. b DSG);
- Recht auf Aushändigung oder Übermittlung Ihrer Daten (Datenübertragbarkeit, Art. 28 DSG);
- Recht, Ihre Einwilligung für Verarbeitungen, die auf dieser Grundlage beruhen (Newsletter, Abonnentenbereich, Cookies zur Reichweitenmessung), jederzeit und ohne rückwirkende Wirkung zu widerrufen.
Besondere Einschränkungen im Rahmen der Anwaltstätigkeit. Die Ausübung dieser Rechte kann eingeschränkt werden, wenn das Gesetz dies zulässt, insbesondere zur Wahrung des Berufsgeheimnisses (Art. 26 Abs. 1 Bst. a DSG in Verbindung mit Art. 321 StGB) oder eines überwiegenden Interesses unserer Kanzlei (Art. 26 DSG) sowie in den übrigen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
11. Wie Sie Ihre Rechte ausüben und eine Beschwerde einreichen können
Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns unter: info@wg-avocats.ch (Ansprechpartner: Rechtsanwalt Christophe Wilhelm) schreiben. Damit wir Ihre Anfrage effizient bearbeiten können, geben Sie bitte Ihre Identität und den genauen Gegenstand Ihrer Anfrage an; möglicherweise müssen wir Sie um weitere Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unseren Verpflichtungen nicht nachgekommen sind, haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Justizbehörde zu wenden oder eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern (www.edoeb.admin.ch), einzureichen.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen (grundsätzlich einmal jährlich) und passen sie an, falls sich unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Im Falle wesentlicher Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie in geeigneter Weise darüber informieren.
13. Haben Sie weitere Fragen?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns eine E-Mail an: info@wg-avocats.ch senden.